La CCIG recrute un(e) assistant(e) de direction

La Chambre de commerce, d’industrie et des services de Genève (CCIG) est une association de droit privé, indépendante de l’Etat.

La raison d’être de la CCIG et son engagement consistent à œuvrer à ce que les entreprises, petites et grandes, puissent créer de l’emploi et apporter de la valeur au canton de Genève.

Forte de 2’500 entreprises membres, elle vise à poursuivre son action par la proposition de services et de prestations spécifiques et par le recrutement de nouveaux membres.

Dans ce contexte, la CCIG recherche un(e)

Assistant(e) de Direction

Mission :

• Assister l’équipe de direction dans l’exercice de ses activités
• Assurer le secrétariat de la direction, en étroite collaboration avec l’équipe d’assistantes
• Administrer le secrétariat exécutif de la direction et du Conseil de la CCIG

Responsabilités principales :

• Effectuer des recherches documentaires
• Entretenir le lien avec les autres organisations
• Rédiger notes, rapports, procès-verbaux et/ou correspondances
• Assurer le secrétariat téléphonique et le traitement des courriers électroniques
• Assurer la totalité du traitement des informations et de la correspondance, la saisie et la présentation de documents divers à l’aide d’outils bureautiques
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas, l’organisation des déplacements, des repas d'affaires, des séminaires, réunions de la direction et, le cas échéant, en rédiger le compte-rendu ou le procès-verbal
• Assurer la distribution du courrier, la tenue, le classement et l’archivage des dossiers
• Assurer la prise des procès-verbaux de la direction et du Conseil de la CCIG
• Assurer les contacts avec le Conseil de la CCIG, notamment lors des événements institutionnels tels que l’Assemblée générale (membres du conseil entrants et sortants)
• Assurer le secrétariat de certains prix décernés par la CCIG
• Assumer toute fonction qui serait assignée au titulaire

 Nous demandons :

• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Grande force de travail et résistance au stress.
• Capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome
• Excellente capacité à gérer les priorités
• Diplomatie, entregent et confidentialité
• Bonne connaissance du tissu économique et social du canton de Genève et de la région
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et oral. Aisance rédactionnelle.
• Langue supplémentaire un plus (p.ex. allemand)
• Présentation soignée, excellente expression orale
• Très bonne maitrise des outils bureautiques

Catégorie de contrat               contrat de durée indéterminée

Taux d’activité                        60% - 80%

Entrée en fonction                  à convenir

Lieu de travail                         Genève

Les dossiers (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) devront être adressés par courrier électronique à job3@ccig.ch

La CCIG ne répondra exclusivement qu’aux candidats dont le profil correspond en tous points aux exigences du poste ouvert.